DATA E HORA:  10 de setembro de 2009, às 20h30 horas.
LOCAL:  dependências da Associação de Amigos do Km 26,5.
PRESENÇA:  Conforme assinaturas na Lista de Presenças (anexo).
MESA:  Presidente de mesa: Sra. Cecília Esperança Vaz
Secretário: Sr. Valdemir Gomes

Aos 10 (dez) dias do mês de setembro de 2009, às 20h30 horas, em segunda convocação, reuniram-se em Assembléia Geral Ordinária, os Senhores Proprietários da Gleba II, associados da Associação de Amigos de Granja Viana II – Glebas I e II, sito à Rua José Giorgi, 610, Granja Viana II, Cotia, SP, realizada nas dependências da Associação de Amigos do Km 26,5, localizado em frente à portaria, gentilmente cedido, para discutirem e deliberarem sobre a Ordem do Dia, conforme Edital de Convocação de 21 de agosto de 2009: 1) ASFALTO–ESTUDO DE ASFALTAMENTO TOTAL OU PARCIAL. Aberta a sessão, presidindo a mesa a Sra. Cecília Esperança Vaz (gleba I, H/38) e secretariando, Valdemir Gomes, representante da Contalider, empresa que presta serviços auxiliares à administração da associação. Efetuada a leitura do Edital de Convocação, foi colocado em pauta o item 1) e único da Ordem do Dia: ASFALTO–ESTUDO DE ASFALTAMENTO TOTAL OU PARCIAL. Com a palavra a Sra. Cecília (Presidente da Associação), a qual colocou sobre a necessidade do asfaltamento da Gleba II, assunto já discutido em reunião de maio de 2008 e que se faz urgente, visto que a utilização de raspa asfáltica ou pedras nas ruas é apenas paliativa e que, além de não apresentar solução definitiva ao problema, gera custo contínuo para a Associação e vem prejudicando alguns moradores, pois com as chuvas, todo esse material é removido e arrastado pelas águas, vindo a se depositar nos portões das residências que ficam nas bases das ladeiras. Houve discussão sobre o assunto, a saber:
a) O asfaltamento da Gleba II deve ser feito em parceria com a Prefeitura de Cotia, a qual fornecerá mão-de-obra e maquinário, ficando a Associação com o custo de aquisição dos materiais, custo este que será bem menor do que o realizado na Alameda Porta D’água, visto que a Gleba II já possui toda a infraestrutura de captação de águas pronta e as ruas não necessitarão de aplicação de pedras, deverão apenas ser laminadas pela máquina, para posterior aplicação da massa asfáltica;
b) Para custear a obra, serão utilizadas verbas remanescentes do fundo de asfaltamento da Alameda Porta D’Água, bem como valores desse fundo, a serem recuperados, futuramente, de inadimplentes e, como esta deve ser concluída antes do período das chuvas, para complementar o saldo necessário,  pode se optar por empréstimo bancário, o que foi feito na obra da Porta D’Água. A vantagem do empréstimo é de se dispor de toda a verba necessária para compra de materiais, evitando-se assim quebra na previsão orçamentária, causada por eventuais reajustes nos preços destes, o que ocorre quando são comprados no decorrer da obra.
c) Ainda conforme foi efetuado no asfaltamento da Alameda Porta D’Água, o rateio aos proprietários deve ser calculado pela metragem de cada terreno, tendo sido estimado custo de rateio de R$ 3.000,00 para cada 1000m2;
d) Definido o modo de atuação da comissão de asfaltamento, criada em reunião de maio de 2008, a qual deverá fazer uma pesquisa de adesão à realização da obra, com os moradores, por ruas, ficando a pesquisa com os proprietários de terrenos à cargo da Diretoria
e) Em próxima reunião deverão ser apresentados para deliberação: 1) os resultados da pesquisa de adesão; 2) o orçamento com os custos dos materiais e 3) as condições do empréstimo bancário, com base no valor orçado.
Nada mais havendo a tratar, e como ninguém manifestou interesse em fazer uso da palavra, foram encerrados os trabalhos desta reunião, da qual foi lavrada esta Ata que vai assinada pela Sra. Presidente e por mim, Secretário da mesa.


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CECILIA ESPERANÇA VAZ                                              VALDEMIR GOMES
Presidente da Mesa                                                     Secretário da Mesa


OBS>: MEMBROS QUE COMPUNHAM A COMISSÃO DO ASFALTO, CRIADA EM REUNIÃO DA GLEBA II, DE MAIO DE 2008:
Sr. Luis Carlos (GII A/03), Sr. Joaquim Nunes (GII C/03), Sra. Izilda Emilia (GII F/01), Sr. Valter de Matos (GII L/05B), Sra. Claudia Lucia (GII N/01), Sr. Mario Tozetti (GII C/21, H/01 e H/02), Sr. Adilson de Almeida (GII G/01) e Sra. Cecilia Vaz (Presidente da Associação e Coordenadora da Comissão)