Aos 26 (vinte e seis) dias do mês de maio de 2009, às 20h30, em segunda convocação, reuniram-se em Assembléia Geral Ordinária, os Senhores Proprietários, associados da Associação de Amigos de Granja Viana II – Glebas I e II, sita à Avenida José Giorgi, 610, Granja Viana II, Cotia, SP, realizada nas dependências da Associação do Km 26,5, sita à Avenida José Giorgi, 753, espaço gentilmente cedido, para discutirem e deliberarem sobre a Ordem do Dia, conforme Edital de Convocação de 30 de abril de 2009: 1) APRESENTAÇÃO DE CHAPAS E ELEIÇÃO DE NOVA DIRETORIA; 2) APRESENTAÇÃO DE RELATÓRIO DE REALIZAÇÕES DA ATUAL DIRETORIA e 3) ASSUNTOS GERAIS DE INTERESSE DA ASSOCIAÇÃO. Aberta a sessão, em segunda chamada às 20h30, presidindo a mesa a Sra. Cecília Esperança Vaz (gleba I, quadra H, lote 38) e secretariando, Valdemir Gomes (representante da Contalider, empresa que presta assessoria administrativa à associação). Com a palavra o Sr. José Américo (gleba I, quadra G, lote 5). Dos Estatutos Sociais, citou as regras para eleição da diretoria, a saber: 1) Artigo 44 do Titulo V, que veda como eleitores ou candidatos os associados que não estejam quites com as contribuições estatutárias; 2) Parágrafo único do Artigo 46, que dita a validação de candidaturas à reeleição, que está condicionada a aprovação de contas da última gestão. Apresentou a candidatura da chapa única para eleição, conforme determinado nos Estatutos em seu Artigo 47, do Titulo V, colocando que, em relação aos proprietários que a compõe, não se aplica nenhuma das restrições acima mencionadas. Em seguida, a Sra. Cecília fez leitura do relatório de realizações e dos trabalhos efetuados na gestão da atual diretoria, depois, fazendo a leitura da Ordem do Dia, colocou em pauta, o item 1) da Ordem do Dia: APRESENTAÇÃO DE CHAPAS E ELEIÇÃO DE NOVA DIRETORIA. Ainda com a palavra, a Sra. Cecília alertou que praticamente todo o Plenário da reunião era composto por proprietários da Gleba I, colocando sobre a necessidade de maior participação da Gleba II. Apresentou o Livro de Registro de Chapas para eleição, com o registro de chapa única, conforme ditam os Estatutos Sociais e já exposto pelo Sr. José Américo no início da reunião. Houve breve discussão sobre os Estatutos Sociais, sobre como se registra a adesão dos proprietários à associação e sobre a legislação que rege a matéria, tendo sido sugerida a conveniência de um livro de adesões à Associação. Pedindo a palavra, o Sr. Paulo Günther (gleba I, quadra H, lote 27) sugeriu a participação de alguns proprietários, historicamente ativos na associação, para auxiliar a Diretoria. Tiveram seus nomes sugeridos e aceitaram participar, os proprietários: Sr. Edson Botelho (gleba I, quadra D, lote 9), Georg Zahn (gleba I, quadra D, lote 06A), Sra. Lucerna (gleba I, quadra B, lote 16), Sra. Izilda (gleba II, quadra F, lote 1) e Sr. Luis Carlos (gleba II, quadra A, lote 3). Em seguida foi colocada em votação a chapa assim composta: Cecília Esperança Vaz, Diretor Presidente; José Tadeu Giardini, Superintendente da Gleba I; Adilson de Almeida, Superintendente da Gleba II; José Américo P. Neto, Conselho Fiscal; Romolo de Almeida Lima, Conselho Fiscal e Paulo Günther Melly, Conselho Fiscal, todos qualificados em relação própria, anexa a este instrumento, para que gere seus efeitos legais. Esta foi eleita por unanimidade, para um período de mandato de 2 (dois) anos. Procedida à eleição, foi colocado em pauta o item 2) da Ordem do Dia: APRESENTAÇÃO DO RELATÓRIO DE REALIZAÇÕES DA ATUAL DIRETORIA. Com a palavra, a Sra. Cecilia, Presidente da Associação fez referência ao anexo I da ata da assembléia de 28 de abril p.p. (ver site www.granja-2.org.br), onde estão detalhadas as realizações da atual diretoria e apresentou uma síntese das mesmas, mencionando ainda futuros projetos previstos, conforme relatório contido no anexo I, parte integrante desta ata. Passou-se, então, ao item 3) e último desta reunião, ASSUNTOS GERAIS DE INTERESSE DA ASSOCIAÇÃO. Em seguida à leitura do relatório do item anterior, foram efetuadas colocações sobre prioridades:
- Segurança, melhoria na iluminação, poda de árvores para que não haja interrupção de fornecimento de energia, possibilidade de um porteiro ser disponibilizado para ronda noturna. Foi respondido que a melhoria na iluminação já está prevista no relatório de realizações, que a poda de árvores, conforme discutido na última assembléia, foi solicitada à Eletropaulo e que, em qualquer tipo de emergência relativa à segurança, deve ser acionada a base de segurança do Km 26,5, através do telefone 4612-4853 ou por nossa portaria, que tem comunicação direta com as viaturas, por meio de rádio Nextel.
- Sinalização de transito nas ruas do residencial. Foi colocado que novo emplacamento das ruas e sua sinalização já foi solicitada e estará sendo realizada em parceria com os órgãos de transito competentes.
- Discutida a necessidade de colocação de calçadas para pedestres.
- Colocada a necessidade dos donos de cães recolherem as fezes de seus animais. Foi respondido que esta situação foi fotografada e estará sendo publicada no site, para mostrar a inconveniência da ação.
- Colocado que os proprietários de cães devem conduzi-los nas dependências do residencial, conforme estabelecido em Lei, de modo a não colocar em risco os demais moradores. Também devem observar que:
I- É vedada a presença de animais nos parques, sob qualquer pretexto e, principalmente, para adestramento;
II- Evidentemente os animais não devem andar soltos à noite, considerando que há moradores que também circulam neste período e que os animais rasgam sacos de lixo, espalhando-o e acabando por acrescentar mais sujeira àquela decorrente do não recolhimento das fezes, já citado acima.
- Discutida a forma de realização das obras na portaria e existência de verbas para a execução destas.
Nada mais havendo a tratar, e como ninguém manifestou interesse em fazer uso da palavra, foram encerrados os trabalhos desta Assembléia, da qual foi lavrada esta Ata que vai assinada pela Sra. Presidente e pelo Secretário da mesa.