DATA E HORA: 26 de abril de 2011, às 20h30 horas.
LOCAL: Salão de reuniões, anexo à portaria.
PRESENÇA: Conforme assinaturas na Lista de Presenças (anexo).
MESA: Presidente de mesa: Sra. Cecília Esperança Vaz
Secretário: Sr. Valdemir Gomes

Aos 26 (vinte e seis) dias do mês de abril de 2011, às 20h30 horas, em segunda convocação, reuniram-se em  Assembléia Geral Ordinária, os Senhores Proprietários, associados da Associação de Amigos de Granja Viana II  Glebas I e II, sita à Rua José Giorgi, 753, Granja Viana II, Cotia, SP, realizada no salão de reuniões, localizado anexo à portaria, para discutirem e deliberarem sobre a Ordem do Dia, conforme Edital de Convocação, a todos enviado, de 23 de março de 2011: 1) PRESTAÇÃO E APROVAÇÃO DAS CONTAS, PERIODO 04/2010 À 03/2011; 2) APROVAÇÃO DE ORÇAMENTO PARA O PROXIMO EXERCICIO e 3) ASSUNTOS GERAIS DE INTERESSE DA ASSOCIAÇÃO. Aberta a sessão, presidindo a mesa, a Sra. Cecília Esperança Vaz (gleba I, H/38) fez a leitura do Edital de Convocação, colocando em pauta o primeiro item da Ordem do Dia: PRESTAÇÃO E APROVAÇÃO DAS CONTAS, PERÍODO 04/2010 À 03/2011. Com a palavra o Sr. José Tadeu Giardini (gleba I, E/09) apresentou as contas da associação. Passou a palavra, então, ao Sr. Paulo G. Melly (gleba I, H/27), o qual explicou as receitas e despesas realizadas da conta ordinária, detalhando seus valores (anexo 1, parte integrante deste instrumento). Em seguida apresentou o realizado na conta de obras para asfaltamento da Gleba II e o demonstrativo da conta obras da Alameda Porta d’Água (anexo 2, parte integrante deste instrumento), passando a palavra para a Sra. Cecilia E.Vaz, presidente da associação, a qual colocou que o saldo previsto para a conta obras foi superado: a) por motivo de adesão superior a prevista; b) pelos acordos judiciais realizados; c) pela recuperação de inadimplência de verbas antigas, de desbloqueio da Gleba II, que agora estão sendo aplicados em benefício desta e d) pelo eventual repasse da sobra de verbas das obras de asfaltamento da Alameda Porta d’Água. Continuando, ainda sobre o asfaltamento da Gleba II, expôs que estará sendo agendada, para o início do mês de maio, reunião com o Secretário de Obras do município, para tratar do início das obras. Explicou ainda que as ruas, antes de receberem o asfalto, serão niveladas e a captação de águas corrigida, sanando dúvidas apresentadas pela Sra. Olga A. Higa (gleba II, N/02) e alguns outros moradores. Em seguida foram apresentadas as providências tomadas contra a inadimplência, com 41 (quarenta e uma) unidades chamadas a acordos administrativos, 9 (nove) unidades em acordo jurídico e 14 (quatorze) ações judiciais de cobrança, atualmente em curso. Dando sequencia, apresentou relatório com as realizações no exercício, a saber: Obras Civis – a) sala de reuniões/eventos; b) sala de administração; c) depósito de ferramentas; d) oficina de trabalhos em manutenção; e) mudança de local e aumento da capacidade dos coletores de lixo reciclável; f) muro da Alameda das Meninas, sendo fase 1- muro de contenção e fase 2- reparos no muro existente (em execução); g) implantação de  lombadas e h) sinalização viária, horizontal e vertical. Equipamentos e mobiliário – a) mobiliário para as salas de reuniões e administração; b) equipamentos para a administração e c) multimídia para apresentações em assembléias. Reformas – a) recuperação dos jardins, próximos a portaria da Alameda das Meninas e Alameda Porta d’Água; b) operação tapa-buracos e c) podas das árvores que interferiam na fiação elétrica. Asfaltamento da Gleba II; a) arrecadação finalizada. A Realizar – a) informatização da portaria e instalação de sistema de câmeras; b) automação dos portões; c) asfaltamento da Gleba II, fase 2, execução das obras e d) pontos adicionais de iluminação pública. Finalizada a apresentação, as contas do período de 04/2010 a 03/2011, foram aprovadas por unanimidade.
Passou-se, então, ao item 2) APROVAÇÃO DE ORÇAMENTO PARA O PRÓXIMO EXERCÍCIO. Com a palavra, o Sr. José Tadeu apresentou a proposta de reajuste dos valores das taxas de manutenção para o próximo exercício (anexo 3, parte integrante deste instrumento), explicando que o valor proposto para as taxas, necessário apenas para cobrir as despesas ordinárias, sem considerar os investimentos a realizar no próximo exercício, seria de R$ 257,20 (duzentos e cinquenta e sete reais e vinte centavos). Já para que se possam cobrir os gastos ordinários, bem como os investimentos a realizar, o valor proposto seria de R$ 284,99 (duzentos e oitenta e quatro reais e noventa e nove centavos). Apresentada ainda uma terceira via aos valores sugeridos, de R$ 300,00 (trezentos reais), o qual, por não ter base nos cálculos apresentados nas planilhas, não encontrou apoio no plenário. Após breve debate, colocados em votação, foi aprovado o valor de R$ 284,99,  arredondado para R$ 285,00 (duzentos e oitenta e cinco reais), para as taxas de manutenção, ordinárias, a serem cobradas a partir do mês de junho de 2011. Em seguida, foi colocado em pauta o último item da Ordem do dia, 3) ASSUNTOS GERAIS DE INTERESSE DA ASSOCIAÇÃO.
Com a palavra, a Sra. Cecilia E.Vaz alertou a todos que: a) para apresentação de candidatura, na assembléia de eleição da nova diretoria, em maio, os interessados deverão compor chapas e registrá-las previamente e b) será fará necessária, em futuro breve, a reestruturação dos Estatutos Sociais, para que estes sejam adequados à realidade atual da associação. Com a palavra o Sr. Antonio Palacios (gleba I, B/20), apresentou ao plenário, reclamação contra vizinho de seu imóvel, o qual estaria ocupando, indevidamente e de forma particular, uma
viela do residencial, área comum deste. Ficou deliberado que a Diretoria deverá verificar a situação no local.
Nada mais havendo a tratar, e como ninguém manifestou interesse em fazer uso da palavra, a Sra. Cecilia E.Vaz, agradeceu a presença de todos e a colaboração dos atuais membros da Diretoria e encerrou os trabalhos desta reunião, da qual foi lavrada esta ATA que vai assinada pela Sra. Presidente e por mim, Secretário da Mesa. Cotia, 26 de abril de 2011, assinam Cecilia Esperança Vaz, Presidente da Mesa e Valdemir Gomes, Secretário. A presente é cópia fiel da original, lavrada em livro próprio.