DATA E HORA:     27 de maio de 2010, às 20h30 horas.
LOCAL:     Salão de reuniões, anexo à portaria.
PRESENÇA:     Conforme assinaturas na Lista de Presenças (anexo).
MESA:         Presidente de mesa: Sra. Cecília Esperança Vaz

Secretária: Srta. Daniela de Jesus BorgesAos 27 (vinte e sete) dias do mês de maio de 2010, às 20h30 horas, em segunda convocação, reuniram-se em Assembléia Geral Ordinária, os Senhores Proprietários, associados da Associação de Amigos de Granja Viana II – Glebas I e II, sita à Rua José Giorgi, 753, Granja Viana II, Cotia, SP, realizada no salão de reuniões, localizado anexo à portaria, para discutirem e deliberarem sobre a Ordem do Dia, conforme Edital de Convocação, a todos enviado, de 30 de abril de 2010: 1) PRESTAÇÃO E APROVAÇÃO DAS CONTAS, PERIODO 04/2009 À 03/2010.

Aberta a sessão, presidindo a mesa, a Sra. Cecília Esperança Vaz (gleba I, H/38) fez a leitura do Edital de Convocação, colocando em pauta o primeiro item da Ordem do Dia: PRESTAÇÃO E APROVAÇÃO DAS CONTAS, PERIODO 04/2009 À 03/2010. Com a palavra o Sr. José Tadeu Giardini (gleba I, E/09) apresentou as contas da associação. Expondo o realizado no período de 04/2009 a 03/2010, falou sobre as receitas e despesas, dos saldos existentes nas contas ordinária e da Alameda Porta d’Água, explicando serão investidos na realização do projeto de sinalização das ruas (anexos 3 e 4, partes integrantes deste instrumento). A Sra. Claudia Lucia Mendes de Oliveira (gleba II, N/01), comentou sobre a necessidade de sinalização na rotatória de entrada para a Gleba II, localizada na Alameda Porta d’Água. Com a palavra, a Sra. Cecília explicou que o projeto de sinalização já foi orçado e os trabalhos serão iniciados no dia 28 do corrente, tendo sido feito um levantamento para a sinalização das Glebas I e II, com a colocação de 05 (cinco) lombadas: 1 (uma) na Alameda das Meninas, 1 (uma) na Alameda Volta ao Mundo e 3 (três) na Alameda Porta d’Água e substituição das placas, já danificadas, das Glebas I e II, que serão pagos com recursos da conta ordinária. Com os recursos remanescentes de obras anteriores da Alameda Porta d’Água, será feita a demarcação de solo, colocação de tachões e tachas e reformulação da pracinha na Alameda Porta d’Água. Em seguida, dando continuidade à explicação das contas, o Sr. José Tadeu expôs que os valores lançados a título de provisões, já contemplam uma eventual necessidade de pagamento de verbas rescisórias a todos os funcionários e que, a partir das próximas planilhas, esse valor será detalhado à parte, sendo apresentado o valor líquido, disponível para utilização. Continuando, a Sra. Cecília explicou sobre o demonstrativo das contas do asfaltamento da Gleba II (anexos 5 e 6, partes integrantes deste instrumento), colocando que, apesar de ter sido aberta conta-corrente própria para receber a arrecadação desta verba, a diretoria optou por fazer a arrecadação desta na conta antiga, ordinária e, mensalmente, transferir o valor arrecadado para a conta nova, própria, por motivo de redução de custos na emissão de boletos e baixas, os quais seriam elevados caso fosse utilizada uma segunda conta-corrente para tal. Quanto à arrecadação percebida, explicou que a alta no mês de fevereiro, foi devido à ocorrência do pagamento de dois proprietários, os quais optaram por quitar, à vista, a sua parte no rateio.  Continuando, a Sra. Cecília apresentou as realizações de sua gestão no período, tanto na área de infraestrutura do residencial, com obras e reformas realizadas, quanto nas ações de cobranças dos inadimplentes (anexos 7 e 8, partes integrantes deste instrumento). Apresentou, na sequência, relatório citando o que a diretoria se propõe a realizar no próximo exercício (anexo 9, parte integrante deste instrumento). Concluindo expôs que também será instalada uma continuação da grade, localizada no acesso de entrada de pedestres, para que estes não mais transitem pela cancela. Em seguida, o Sr. José Tadeu colocou em votação as contas do período de 04/2009 a 03/2010 e pediu aos presentes para que se manifestassem, apresentando suas dúvidas, sugestões ou reclamações. Não tendo havido qualquer manifestação do Plenário, as contas foram aprovadas por unanimidade. Em seguida, foi colocado em pauta o segundo item da Ordem do Dia: APROVAÇÃO DE ORÇAMENTO PARA O PROXIMO EXERCICIO. O Sr. José Tadeu propôs, com base no calculo exposto em planilha de correção, baseada na variação do IGP-M e inflação no período (anexo 10, parte integrante deste instrumento), o reajuste de 6,94% nos valores atuais das taxas de manutenção, tendo sido aceito um arredondamento e aprovada de forma unânime pelo Plenário, a correção nos valores destas, as quais passam dos atuais R$ 221,00 (duzentos e vinte e um Reais) para R$ 240,00 (duzentos e quarenta Reais), com cobrança dos novos valores a partir do mês de julho/2010. Passou-se, então, ao item terceiro e último da Ordem do Dia: ASSUNTOS DE INTERESSE GERAL DA ASSOCIAÇÃO. 1) O Sr. José Tadeu apresentou um levantamento de preços para contratação, pela associação, de plano de assistência médica e odontológica, empresarial, visando beneficiar e agregar valores aos funcionários. A Sra. Claudia manifestou-se favorável à idéia, colocando que seria importante que esse plano de saúde beneficiasse também os familiares dos funcionários, pois, segundo ela, as esposas e filhos destes se utilizariam mais dos benefícios do plano do que os próprios funcionários. Foi deliberado pelo Plenário que, para decisão sobre este assunto, a diretoria deverá apresentar, na próxima assembléia, um estudo detalhado sobre a viabilidade de sua implantação pela associação. Nada mais havendo a tratar, e como ninguém manifestou interesse em fazer uso da palavra, foram encerrados os trabalhos desta Assembléia, da qual foi lavrada esta Ata que vai assinada pela Sra. Presidente e por mim, Secretária da Mesa.

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CECILIA ESPERANÇA VAZ                    DANIELA DE JESUS BORGES
Presidente da Mesa                             Secretária da Mesa